Політика конфіденційності

Національний портал для постраждалих від війни в Україні

Ваше право на конфіденційність є нашим першочерговим пріоритетом і було в основі побудови цього Національного порталу інформації та взаємодопомоги людям, які постраждали внаслідок війни в Україні («Портал»). Ця Політика конфіденційності поширюється на Портал, доступний за адресою: www.ukraine.gov.bg та послуги, що пропонуються через нього.

Ми припускаємо, що якщо ви використовуєте Портал, ви ознайомилися зі змістом цієї Політики конфіденційності, остання версія якої завжди доступна за адресою: www.ukraine.gov.bg.

1. Мета цієї політики конфіденційності

Ця Політика конфіденційності має на меті допомогти вам зрозуміти, яку інформацію ми збираємо, чому ми це робимо і як ви можете керувати своєю інформацією.

Портал, як платформа-посередник, не несе відповідальності за достовірність наданих персональних даних, не проводить перевірки з цього приводу та не гарантує фактичну особу осіб, які надали дані.

У всіх випадках підозри на шахрайство та/або зловживання, будь ласка, негайно повідомте нас. Ви зобов’язуєтесь не порушувати права інших осіб у зв’язку із захистом їхніх персональних даних або інші права при наданні будь-якої інформації на Порталі.

Якщо ви не згодні з описаною Політикою конфіденційності та не бажаєте, щоб ваші персональні дані оброблялися через Портал, будь ласка, не надавайте нам свої персональні дані.

2. Що таке Національний портал для людей, які постраждали від війни в Україні

Національний портал для постраждалих від війни в Україні – це Інтернет-платформа, створена під егідою Ради Міністрів Республіки Болгарія за допомогою групи волонтерів.

Портал має на меті допомогти вам, українським громадянам, які в’їжджають в Болгарію, надаючи вам: актуальну та корисну інформацію про ваші права на території Республіки Болгарія та можливості скористатися гуманітарною допомогою; прямий канал зв'язку, інформація та контакти з болгарськими установами, неурядовим сектором, волонтерами та волонтерськими ініціативами, а також для ознайомлення з корисною інформацією про місця для тимчасового та/або довгострокового проживання, контакти з бізнесом для пошуку роботи, надання прямого контакту для отримання безоплатної правової допомоги, інформації про комунальні послуги тощо.

У той же час Портал також є інтернет-платформою, на якій кожен, хто бажає допомогти тим, хто приїжджає до Болгарії, має можливість опублікувати своє оголошення, ініціативу чи інформацію з цього приводу.

3. Інформація про контролерів даних

Адміністратор ваших персональних даних визначається залежно від процесів, у зв’язку з якими вони збираються та використовуються.

Національний портал для постраждалих від війни в Україні:

Відповідальним за обробку вашої особистої інформації та персональних даних, яка здійснюється тільки через Портал і детально описана у відповідних розділах цієї Політики конфіденційності, є Рада міністрів Республіки Болгарія. Контактні дані Ради Міністрів та призначеного Уповноваженого із захисту даних:

Рада Міністрів:

Адреса: бул. Князя Олександра Дондукова, 1, 1594 Софія, Болгарія
тел. головний офіс (+359 2) 940 29 99

Офіцер із захисту даних

Атанас Ваклинов
тел. 02 / 940-20-44
електронна пошта: a.vaklinov@government.bg

Адміністративні послуги або виробництво:

У той же час, кожна з болгарських установ, перелічених на Порталі («Болгарські установи»), обробляє ваші персональні дані в якості незалежних розпорядників персональних даних у межах своїх законодавчих повноважень та відповідно до встановленого законом обсягу інформації для цілей адміністративна послуга. або виробництво, що розгортається перед ними. У цих випадках Портал служить лише для надання посилання та роботи в якості контактної точки для обміну та передачі інформації безпосередньо до відповідної компетентної установи.

Додаткову інформацію про болгарські установи, на які портал надає посилання, можна знайти на веб-сайті відповідної установи, а саме:

• Рада Міністрів
• Міністерство закордонних справ
• Міністерство внутрішніх справ Республіки Болгарія
• Державне агентство у справах біженців при Раді Міністрів
• Управління міграції

Проживання та працевлаштування:

Портал дозволяє фізичним та юридичним особам публікувати інформацію та оголошення про розміщення та пропозиції роботи. У цих випадках особи, зазначені у відповідному оголошенні, несуть відповідальність за надану персональну інформацію.

Якщо ви шукаєте довгострокове житло та отримуєте безкоштовну допомогу, заповнивши форму, надану для цієї мети, доступну в розділі «Довгострокове житло», а якщо ви хочете орендувати нерухомість, адміністратор вашого персональними даними будуть Асоціація «Асоціація туристичної власності та інновацій», UIC 205604469 та її учасники. Контактні дані: Адреса: Софія, вул. Любена Каравелова, 24; електронна пошта: info@atii.bg.

Транспорт:

Якщо ви бажаєте допомогти, надавши транспорт людям, які постраждали від війни в Україні, та заповніть форму, доступну в розділі «Пропонуйте транспорт», надану інформацію можна отримати в Міністерстві закордонних справ та створеному кризовому центрі.

Волонтерські ініціативи та безоплатні послуги:

Портал дозволяє фізичним та юридичним особам публікувати інформацію про свої безкоштовні послуги та допомогу на підтримку постраждалих від війни в Україні. У випадках, коли ви вирішите звернутися до них за допомогою, особи, зазначені у відповідному оголошенні, будуть відповідати за вашу особисту інформацію.

Рада Міністрів, у свою чергу, обробляє інформацію, надану відповідними громадськими організаціями та фізичними та юридичними особами для розміщення відповідної інформації на Порталі.

4. Цілі, для яких персональні дані обробляються через Портал

Портал створює середовище для інформування та взаємодопомоги, надання інформації, корисних контактів, а в деяких випадках і безпосереднього контакту з установами, окремими особами та організаціями, до яких українські громадяни можуть звернутися за допомогою та допомогою.

Конкретні цілі, для яких можуть оброблятися надані персональні дані, прямо вказуються у спеціальному розділі, формі чи формі, доступних на Порталі. Деякі з них, якщо вони вказані, необхідні для цілей надання відповідних послуг, допомоги та/або контракту, тоді як інші пов’язані з виконанням юридичних зобов’язань болгарських установ.

5. Персональні дані

Тип та обсяг персональних даних, що обробляються, визначаються процесами, у зв’язку з якими вони збираються та використовуються. Зверніть увагу, що Портал за своєю природою є інформаційною платформою та забезпечує середовище для інформації та взаємодопомоги, об’єднуючи тих, хто шукає та пропонує короткострокове та/або довгострокове проживання, роботу та допомогу, і не може нести відповідальність за спосіб обробки персональних даних, наданих через Портал, третіми сторонами.

Групи осіб, персональні дані яких обробляються Порталом:

• громадяни України:
  – клопотання про тимчасовий захист, притулок або міжнародний захист у Болгарії та/або статус біженця;
  – пошук контактів з болгарськими установами, роботодавцями та волонтерськими організаціями та ініціативами;
  – пошук місць для тимчасового або довгострокового проживання;
  – запитував інформацію та/або надіслав запит, скаргу, запит чи заяву на Портал за телефоном, заповнивши відповідну форму та/або електронною поштою.
• Фізичні та юридичні особи, які пропонують:
  – тимчасове або довгострокове проживання, використовуючи відповідну форму для розміщення оголошення та реєстрації на Порталі;
  – тимчасове або довгострокове працевлаштування, за допомогою відповідної форми для розміщення оголошення та реєстрації на Порталі.
• Відвідувачі порталу.

Типи даних, які обробляються через Портал:

• Гаряча лінія Міністерства закордонних справ

Заявники за допомогою Міністерства закордонних справ та гарячої лінії кризового центру повинні надати необхідні імена, місце розташування, інформацію про членів своїх сімей, а також будь-яку додаткову інформацію, якою ви вирішите поділитися добровільно.

Міністерство закордонних справ і Портал отримують ці ваші персональні дані через форму евакуації, доступну на Порталі, добровільно заповнену вами, і передають їх третім особам у міру необхідності для надання вам своєчасної допомоги. Ви маєте особисте право оцінювати, наскільки ви погоджуєтеся надати свої персональні дані.

Ненадання відповідної інформації завадить Міністерству закордонних справ зв’язатися з вами та надати вам необхідну допомогу та/або виконати юридичні зобов’язання чи офіційні повноваження щодо цього.

• Проживання та працевлаштування

Портал дозволяє переглядати та використовувати опубліковані оголошення про тимчасове чи постійне проживання, а також подавати заявки на пропозиції роботи, доступні на Порталі.

Тип та обсяг необхідних персональних даних зазначається у відповідній формі, якщо такі заздалегідь визначені та доступні на Порталі, а в інших випадках – визначаються безпосередньо видавцем оголошення, процес якого Портал не контролює.

Вид та обсяг необхідної інформації про фізичних та юридичних осіб, які бажають опублікувати оголошення про тимчасове чи довгострокове проживання, а також оголошення про роботу на Порталі, зазначаються у відповідній формі, якщо для цього передбачено таке. мети. Усі персональні дані, що містяться в наданій для цього інформації, обробляються добровільно за згодою осіб, які її надають.

Якщо вас зацікавила реклама, ви добровільно надаєте цю інформацію разом із оголошенням/заявкою. Ненадання запитуваних персональних даних може зробити неможливим обробку вашого повідомлення або оцінку вашої заявки. Ви маєте особисте право оцінювати, наскільки ви погоджуєтеся надати свої персональні дані.

• Волонтерські ініціативи та безоплатні послуги

Персональні дані, які ви повинні надати для отримання пропонованої допомоги та/або безкоштовних послуг, визначаються безпосередньо видавцем оголошення, процес якого Портал не контролює.

Вид та обсяг необхідної інформації про фізичних та юридичних осіб, які бажають опублікувати оголошення про тимчасове чи довгострокове житло, а також оголошення про роботу на Порталі, зазначаються у відповідній формі, якщо таке передбачено для відповідне призначення. Усі персональні дані, що містяться в наданій для цього інформації, обробляються добровільно за згодою осіб, які її надають.

Якщо вас зацікавила реклама, ви добровільно надаєте цю інформацію разом зі своїм повідомленням. Ненадання запитуваних персональних даних може призвести до неможливості обробити ваше повідомлення або надати вам послугу. Ви маєте особисте право оцінювати, наскільки ви погоджуєтеся надати свої персональні дані.

• Реєстрація облікового запису

Кожен, хто бажає опублікувати оголошення про проживання, а також оголошення про роботу на Порталі, може заздалегідь створити свій профіль користувача з метою адміністрування опублікованих оголошень і для полегшення спілкування з ними. У зв’язку з цим будь-хто, хто бажає зареєструватися, повинен досягти 16 років і надати адресу електронної пошти.

При цьому Портал автоматично створює профіль користувача кожного, хто успішно опублікував оголошення такого типу з метою їх подальшого редагування та, при необхідності, видалення з www.ukraine.gov.bg.

Надання цієї інформації є цілком добровільним і ґрунтується на вашій згоді. Після реєстрації кожен має право вибирати, чи поширювати інформацію. Ви також можете чітко вказати, яка частина вашої інформації може бути видимою, а яка – прихованою. Інформація, яку ви публікуєте, завантажуєте або зберігаєте на Порталі, обробляється відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679, і ви маєте повний контроль над її змінами через свій профіль користувача.

• Адміністративні послуги або виробництво:

Для цілей пропонованих адміністративних послуг та розгляду болгарські установи вимагають через відповідну форму Порталу надання персональних даних на основі, відповідно до та в обсязі, що вимагається чинними нормативними актами.

• Сигнали та зворотний зв'язок

Ми також обробляємо ваші персональні дані, щоб відповідати на отримані повідомлення, запити, скарги, запити, сигнали та пропозиції. Якщо запит або запит по суті є запитом на надання адміністративної послуги, обробка таких персональних даних здійснюється на підставі та відповідно до чинних нормативно-правових актів і в обсязі, необхідному для конкретної адміністративної послуги.

В інших випадках ми можемо, залежно від способу надсилання повідомлення/запиту, обробляти ваші імена, адресу електронної пошти, контактний номер телефону, а також інформацію, що міститься у змісті повідомлення/запиту, з метою надання роз’яснень та додаткової інформації та відповідей на поставлені запитання.

• Адміністрація порталу

Портал використовує файли cookie для надання послуги, збереження налаштувань, збереження критеріїв пошуку, автоматичного входу, статистики. Для цих цілей Портал може збирати від своїх відвідувачів таку інформацію: Інтернет-ідентифікатори (автоматично, через файли cookie): технічну та статистичну інформацію про відвідування веб-сайту, яка може включати адресу Інтернет-протоколу (IP), тривалість відвідування, налаштування часових поясів, типів і версій браузера, трафік та інші дані, які не містять даних, які можуть бути пов’язані з окремим відвідувачем веб-сайту (додаткову інформацію див. у Політиці щодо файлів cookie).

6. Строк зберігання наданих персональних даних:

Персональні дані, надані через Портал, зберігаються лише до тих пір, поки вони необхідні для цілей, для яких ці персональні дані збираються, і відповідно до чинного законодавства. Дані, зібрані відповідно до обов’язку, передбаченого законодавством, видаляються після виконання або скасування обов’язку щодо збору та зберігання.

Персональні дані, надані для створення профілю користувача з метою адміністрування опублікованих оголошень і зберігаються на Порталі, зберігаються на період діяльності облікового запису та протягом одного року після припинення дії профілю користувача. Файли, що зберігаються в профілях користувачів на Порталі, зберігаються протягом періоду до їх видалення користувачем або до одного року після припинення дії облікового запису.

7. Як ми ділимося інформацією

Для цілей, описаних вище, ми можемо використовувати треті сторони для підтримки певної діяльності. Персональні дані розкриваються таким особам лише з достатніми гарантіями для забезпечення належного рівня захисту та наявності правової підстави та/або поважної причини для цього.

Крім того, коли це є юридично та/або обґрунтовано необхідним для виконання відповідного запиту, послуги, допомоги, процедури, а також для захисту законних інтересів та відповідно до чинного законодавства, ми надаємо дані певним одержувачам, таким як :

• болгарські установи;
• особи, які опублікували оголошення;
• юристи, професійні консультанти та радники;
• постачальників послуг для цілей підтримки Порталу;
• інші одержувачі на підставах, передбачених національним законодавством;

Ми не передаємо персональні дані, зібрані та оброблені за межами ЄС/ЄЕЗ.

8. Ваші права

Права, які ви маєте щодо захисту вашої особистої інформації, передбачені Регламентом (ЄС) 2016/679:

• право доступу до персональних даних, в т.ч. доступ до інформації, для яких цілей вони обробляються та кому розкриваються (ст. 15 Положення);
• право на виправлення недостовірних персональних даних та/або доповнення неповних персональних даних (стаття 16 Положення);
• право на видалення – за наявності певних підстав (вказаних у статті 17 Регламенту) персональні дані, що зберігаються, можуть бути подані на видалення;
• право обмежити обробку персональних даних – за наявності певних обставин (згадується у статті 18, § 1, пункти «а» – «г» Положення);
• право перенесення – ст. 20, § 1 і 2 Положення передбачає можливість обробки персональних даних, які запитуються та отримуються у загальновживаному форматі, придатному для машинного зчитування (наприклад, комп’ютер), або передані іншому контролеру (установі, організації, компанії), але тільки коли вони обробляються на підставі договору, згода та обробка виконується автоматично .;
• право заперечувати проти обробки персональних даних у випадках, передбачених ст. 21, § 1 Положення;
• право кожного не бути суб'єктом рішення, заснованого виключно на автоматизованій обробці, у тому числі профілювання, що має значні правові наслідки (ст. 22, § 1 Положення);
• право відкликати згоду на обробку персональних даних – якщо ваші персональні дані обробляються на підставі згоди, вони можуть бути відкликані в будь-який час без шкоди для законності обробки, здійсненої до відкликання (ст. 7, § 3 Положення);
• право на звернення до Комісії із захисту персональних даних та право на ефективний судовий захист (ст. 77, 78 та 79 Положення).

Ви маєте право реалізувати свої права, наведені нижче, відповідно до Регламенту та Розділу сьомого Закону про захист персональних даних. Перш ніж у вас буде така можливість, ми можемо попросити надати додаткову інформацію, необхідну для підтвердження вашої особи.

9. Посилання на Портал

Щоб отримати додаткову інформацію про захист персональних даних або реалізувати будь-які свої права, ви можете звернутися до відповідної установи за контактними даними, переліченими вище.